Perfil Ocupacional


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El perfil ocupacional que se observa a continuación presenta las características y atributos que se necesitan para el desempeño de la ocupación de interés. Adicionalmente se complementa el perfil ocupacional con algunas cifras asociadas a la dinámica del mercado laboral colombiano.

Código CUOC: 33433
**Técnicos en archivística
Nivel de competencia: 3 picture_as_pdf
Indicadores de mercado de la ocupación:

Ocupados info
No disponible

Esta ocupación se encuentra en el puesto 269 de empleabilidad con respecto al total de empleo de las demás ocupaciones (676).


Ofertas laborales info
77

Esta ocupación frente al total de ocupaciones (676), se encuentra en el puesto 263 frente al número de ofertas laborales disponibles en el periodo de referencia.

arrow_circle_up Del año 2020 al año 2021 ha tenido una variación del 67,39%
Rangos salariales info
Entre $782,713 y $3,112,136

A nivel salarial esta ocupación se encuentra en el puesto 226 frente al total de ocupaciones (676).


Nota aclaratoria: ** Los datos no cuentan con representatividad estadística de acuerdo a la metodología aplicada(Documento). Existe un número de ocupados que para los cuales no es posible asociar una ocupación dada la información de la encuesta de hogares GEIH. Fuente: DANE - Encuesta Continua de Hogares, Gran Encuesta Integrada de Hogares con asignación de CUOC según parámetros del modelo de emparejamiento estadístico Mintrabajo. Se usan datos expandidos con proyecciones de población del Censo Nacional de Población y Vivienda (CNPV) 2018.


description Descripción info

Implementan el programa de gestión documental y el desarrollo de los procesos archivísticos en las organizaciones, procesan la información con base en la producción, tramite, control. Realizan tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo de los directivos y profesionales y / o preparan correspondencia, informes y registros de los procedimientos y otros documentos especializados. Aplicación de tabla de retención documental y tabla de valoración documental, clasificación, ordenación y descripción de los documentos de archivo aplicando la normatividad vigente. Se pueden desempeñar en el sector público, privado, entre otros.

Ver más arrow_drop_down


engineering Funciones info

  • Coordinar actividades de archivo de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo.

  • Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente.

  • Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.

  • Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.

  • Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.

  • Organizar archivo central, fondos documentales acumulados y documentos de archivo mediante la aplicación de la metodología archivística y procesos técnicos, tecnologías y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales y normativa.

  • Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.

  • Administrar transferencia documental de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.

  • Prestar servicios de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos, de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.

  • Operar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales, protocolos y manuales técnicos.

  • Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales.

  • Preservar y conservar documentos de archivo utilizando las herramientas tecnológicas existentes, de acuerdo con procedimientos técnicos, tipos de soporte, protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente.

  • Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.

  • Asistir en acciones de conservación y conservación preventiva a los archivistas, conservadores y restauradores de patrimonio cultural mueble.

  • Desempeñar funciones afines.



psychology Conocimientos info

Bibliotecología, información y archivología Computadoras, electrónica y automatización Manejo de las TIC Patrimonio  cultural Servicio al cliente Servicios de oficina y administrativos

workspace_premium Destrezas info
Comprensión de lectura Comunicación asertiva Escucha activa Pensamiento crítico Resolución de problemas complejos Seguir instrucciones


polyline Ocupaciones afines info



approval Denominaciones ocupacionales info

  • Auxiliar en conservación y restauración de patrimonio mueble documental
  • Auxiliar en conservación y restauración de patrimonio mueble en archivo
  • Técnico en administración documental
  • Técnico en archivística
  • Técnico en archivos
  • Técnico en gestión documental
  • Técnico en organización de archivos
  • Tecnólogo en administración documental
  • Tecnólogo en archivística
  • Tecnólogo en gestión documental


menu_book Área de cualificación info

  • administración, finanzas y derecho
  • artes visuales, plásticas y del patrimonio cultural

balance Equivalencia info


  • CNO: 1229 - Técnicos en Archivística

    CIUO: La Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones.
    CNO: La Clasificación Nacional de Ocupaciones.